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Comment faire une facture électronique ?

Comment faire une facture électronique ?

by Arnaud

Dans le monde des affaires actuel, la digitalisation est devenue une obligation. Parmi les nombreuses opérations qui ont été dématérialisées, la facturation tient une place importante. Les factures électroniques, en effet, ont apporté une révolution significative dans la gestion des entreprises. Mais comment faire une facture électronique ? C’est la question à laquelle nous répondons dans cet article.

Comprendre la facture électronique

Contents

La facture électronique est un justificatif de transaction commerciale émis et reçu en format numérique. Elle remplace la facture papier et comporte toutes les informations requises, dont la TVA, pour être en conformité avec l’administration fiscale. La facturation électronique apporte un gain de temps significatif, facilite la transmission des données et améliore la relation avec les clients. Lisez ce guide complet pour en savoir plus.

Comment émettre des factures électroniques ?

Pour faire une facture électronique, voici les étapes à suivre :

1. Choisir une plateforme de dématérialisation

La première étape est de choisir une plateforme de dématérialisation qui vous permettra de générer, d’envoyer et de recevoir des factures au format électronique. Ces plateformes sont généralement accessibles en ligne et peuvent être intégrées à vos outils de gestion d’entreprise. Elles offrent aussi l’avantage d’archiver de façon sécurisée vos factures. 

2. Créer une facture

Une fois que vous avez choisi votre plateforme, il vous suffit de créer une nouvelle facture en renseignant toutes les données nécessaires : date, numéro de facture, informations sur l’entreprise et le client, détails des produits ou services vendus, montants HT et TTC, taux de TVA, etc. La plupart des plateformes proposent des modèles de factures que vous pouvez personnaliser.

3. Signer la facture

La facture électronique doit être signée numériquement pour garantir son authenticité et son intégrité. La signature électronique est généralement réalisée à l’aide d’un certificat numérique fourni par un tiers de confiance.

4. Envoyer la facture

La facture est envoyée au client, soit par email, soit via un portail public de facturation. L’envoi par un portail public garantit une meilleure sécurité et traçabilité de la facture.

5. Archiver la facture

Après son envoi, la facture doit être archivée numériquement pour une durée minimale de 10 ans, comme l’exige l’administration fiscale.

Quelques conseils pour réussir sa facturation électronique

Voici quelques conseils pour vous aider à mettre en place la facturation électronique dans votre entreprise :

  • Formez-vous et formez vos équipes à l’utilisation de la plateforme de dématérialisation.
  • Consultez des experts comptables pour vous assurer que vos factures sont en conformité avec la réglementation fiscale.
  • Automatisez autant que possible vos processus de facturation pour gagner du temps et réduire les erreurs.
  • Sensibilisez vos clients à la facturation électronique. Ils peuvent avoir besoin d’un peu de temps pour s’adapter à ce nouveau format.

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